Staat van de gemeente
De provincie Zuid-Holland heeft met alle Zuid-Hollandse gemeenten een bestuursovereenkomst gesloten, waarin afspraken zijn gemaakt over het interbestuurlijk toezicht. De overeenkomst geeft invulling aan het interbestuurlijke toezicht in de wet Generalisering Generiek Toezicht. Uitgangspunten van deze wet zijn: transparantie, efficiency en een heldere taakverdeling tussen de verschillende bestuurslagen. Binnen dit kader is afgesproken dat de gemeente in het jaarverslag informatie verschaft over de beleidsterreinen (‘toezichtdomeinen’) waarvoor de provincie het bevoegd gezag is: financiën, ruimtelijke ordening, huisvesting verblijfsgerechtigden, omgevingsrecht, externe veiligheid en archief- en informatiebeheer. Op basis van de informatie bepaalt de provincie haar toezichtsregime.
In het overzicht hierna geeft het college per toezichtsdomein aan of – gelet op het bij de bestuursovereenkomst opgenomen toezichtkader – het thema geheel op orde is (groen), op één of enkele aspecten na (oranje) of op meerdere aspecten niet op orde is (rood).
Interbestuurlijk toezicht |
|---|
Financiën | Oranje | Toelichting | |
Er is structureel en reëel begrotingsevenwicht in de begroting 2022 en/of het laatste jaar van de meerjarenraming 2023-2025. | De Programmabegroting 2022-2025 is in 2025 structureel in evenwicht. De financiële positie van de gemeente blijft evenwel fragiel. | ||
Is er reden voor extra aandacht? | Ja | Hier wordt binnen de gemeente onder meer invulling aangegeven door het bewaken van opvolging van reeds opgenomen taakstellingen en het volgen van (en tijdig anticiperen op) nieuwe financiële ontwikkelingen. | |
Ruimtelijke ordening | Groen | Toelichting | |
De gemeentelijke bestemmingsplannen zijn aangepast aan de Omgevingsverordening Zuid-Holland. | Evenals vorig jaar groen. | ||
Is er reden voor extra aandacht? | Nee | ||
Omgevingsrecht | Groen | Toelichting | |
Voor zowel de milieutaken als de bouw- en woningtoezichtstaken beschikt uw gemeente over een actueele uitvoerings- en handhavingsstrategie. De raad is binnen trwee maanden na vaststelling ervan hierover geïnformeerd. | VTH-Jaarplan Wabo 2021 (evaluatie 2020 en uitvoeringsprogramma 2021): | ||
Is er reden voor extra aandacht? | Nee | ||
Monumentenzorg | Groen | Toelichting | |
De gemeente heeft een adviescommissie die adviseert over uit te voeren werken aan (rijks)monumenten op grond van de Monumentenwet en de samenstelling is deskundig. | Ja, de gemeente beschikt over een Adviescommissie Omgevingskwaliteit (AOK). | ||
Is er reden voor extra aandacht? | Nee | ||
Archief- en informatiebeheer | Oranje | Toelichting | |
Het archief- en informatiebeheer van de gemeente zijn op orde | Over 2021 is de gemeente Delft redelijk adequaat (oranje) in haar archief- en informatiebeheer. De uitvraag van informatie heeft ook dit jaar centraal en decentraal plaatsgevonden. Door deze decentrale uitvraag is meer inzicht in het informatiebeheer ontstaan. Sinds 2019 is er een zichtbare verbetering gaande binnen het informatiebeheer van de gemeente. Veel aanbevelingen zijn opgepakt, onder andere in gemeentebrede projecten. Wel blijven een aantal aandachtspunten aanwezig die geadresseerd dienen te worden. Dit zijn onder andere het verkrijgen van inzicht in de (archiefwaardige) informatie in decentrale (vak)applicaties en naleving van bewaartermijnen voor de informatie in deze applicaties. Verder vindt conversie of migratie niet altijd volgens het vastgestelde beleid plaats en is er een achterstand in het overbrengen van analoge archiefbescheiden van de voormalige gemeentelijke musea naar de archiefbewaarplaats. | ||
Is er reden voor extra aandacht? | Nee | ||
Huisvesting Vergunninghouders | Oranje | Gevraagde informatie | Stand van zaken |
Voorsprong/achterstand per 1 januari 2021 | Voorsprong 12 | ||
Fase interventieladder op 1 januari 2021 | 2 | ||
Taakstelling eerste halfjaar 2021 | 80 | ||
In het eerste halfjaar 2021 gehuisveste vergunninghouders | 54 | ||
Voorsprong/achterstand per 1 juli 2021 | Achterstand 14 | ||
Fase interventieladder op 1 juli 2021 | |||
Taakstelling tweede halfjaar 2021 | 65 | ||
In het tweede halfjaar 2021 gehuisveste vergunninghouders | 69 | ||
Voorsprong/achterstand per 31 december 2021 | Achterstand 10 | ||
Fase interventieladder op 31 december 2021 | Informatie ophalen en valideren | ||
De gemeente heeft volledig en tijdig voldaan aan de halfjaartaakstelling en er is geen achterstand | Toelichting | ||
De gemeente Delft bevindt zich per 1 oktober 2021 op trede 2 van de interventie ladder ‘informatie opvragen en valideren’ Begin december heeft er een gesprek plaats gevonden met de provincie. Tijdens het gesprek is de stand van zaken besproken rondom de taakstelling. | |||
Is er reden voor extra aandacht? | Nee | De bovengenoemde achterstand van 10 per 31 december is (bij invullen van dit format in januari 2022) al ingelopen. Bij een (ogenschijnlijke) achterstand op de exacte peildatum kunnen administratieve oorzaken een rol spelen; bijv. doordat het COA een achterstand heeft in het administratief verwerken van huisvestingen. | |